Tekijä: Ylläpito

Paikka ilmoitetaan myöhemmin

Hei sukuseuran jäsenet!

Olemme kaikki kokeneet poikkeuksellisen kevään, kesän ja syyskauden alun.

Matkustusrajoitukset, yhteiset kokoontumiset, urheiluseurojen pelikaranteenit sekä yhdistyspuolella kokoontumisia rajoitettu.

Koronaepidemia vain jatkuu, kesän laantumisen jälkeen virus jälleen voimistuu, mitä me vielä saamme kokea.

Sukuseuran hallitus on kokoontunut tänä vuonna kaksi kertaa, kevätkokous ja elokuun kokous eli tilinpäätöskokous, jossa asiat nuijittiin pöytäkirjaan. Keväällä pidimme sähköpostikokoukseen, jossa tuotiin jokaiselle hallituksen jäsenelle tiedoksi tilinpäätösasiakirjat vuodelta 2019, toimintasuunnitelma vuosille 2019 – 2021, toiminnantarkastajien lausunto tilivuodesta 2019. Katso www.lakkojensukuseura.fi

Elokuun hallituksen kokouksessa päätimme jäsenmaksujen perinnän aloittamisesta vuodelle 2020. Olemme lähettäneet sukuseuran jäsenille sähköpostina noin 190 sähköpostia, joista hylättyinä palautui noin 25 sähköpostia. Hetki sitten vein noin 140 jäsenmaksukirjettä postin kannettavaksi. Tarkoituksena on, että tavoitamme 340 sukuseuran jäsentä, toivottavasti jokainen hoitaa oman osuutensa jäsenmaksusta yhdistyksen tilille.

Sähköpostin välityksellä jäsenmaksun perinnässä säästämme noin 600€ vuodessa vuonna 2020 ja vuonna 2021 tavoitteena on 900€ säästö, jos kaikilta saadaan sähköpostiosoite käyttöömme.

Seuraavan kerran sukuseuran hallitus kokoontuu marraskuun lopulla, jolloin tarkastellaan kulunutta vuotta, jäsenmaksukertymää, tavoitteet vuodelle 2021.

Yksi tärkeimmistä tavoitteista sukuseuran hallituksella uuden sukukirjan valmistuminen vuoden 2022 vuosikokoukseen.

Työtä suorittaa sukututkija Ahti Kopperi, toivottavasti saadaan häneltä tilannekatsaus marraskuun hallituksen kokoukseen. Jäsenmaksutuotolla rahoitetaan myös sukukirjan työkustannuksia.

Jäsenmaksu on vuodelle 2020 on 10 €

Sukuseuran tuotteita myynnissä:

– Sukuseuran sukukirjoja 5 €/kpl
– Sukuseuran standaareja 35 €/kpl
– Sukuseuran viiri 120 €/kpl
– Sukuseuran ”lippis” 15 €/kpl

Kaikki tuotteet ostettavissa puheenjohtajalta, katso myös www.lakkojensukuseura.fi  

Hyvää Syksyä kaikille sukuseuran jäsenille, pidetään toisistamme huolta ja korona loitolla.

Jukka P Lakka
puheenjohtaja
p. 0400720133
jukkaplakka@gmail.com

Lakkojen sukuseuralla on nyt oma lippalakki, hanki sinäkin itsellesi. Hinta vain 15€ + postikulut. Lisätietoja Tuotteet-sivulta.

Tervehdys Sukuseura Vanhalakka-Sydänmaanlakka-Lakka Ry jäsenet!

Nyt on lähetetty kaikille jäsenille vuoden 2018 jäsenmaksu kirjeellä.
Laskun viite on sama kuin jäsennumero. Tämä tieto tulee laittaa tiedonantoja kohtaan nimen lisäksi laskua maksaessa.

Tulee muistaa, että alle 18-vuotiaat ovat jäsenmaksuista vapautettu.
Samoin vuonna 1932 syntyneet ja vanhemmat sukuseuran jäsenet.
Vapaajäseniä ovat kaikki ne henkilöt jotka ovat maksaneet 20-kertaisena vuotuisen jäsenmaksun.

Jos joku on saanut virheellisen jäsenmaksukirjeen, pyydän nöyrästi ilmoittamaan allekirjoittaneelle tämä tieto. Samoin, jos nimi, osoite ja muut yhteystiedot ovat muuttuneet, tieto allekirjoittaneelle. Pyrin saamaan yhdistysrekisterin ajan tasalle.

Hyvää syksyä kaikille jäsenille!
Jukka P. Lakka

Käsittelytoimiseloste

Seuraavan vuosikokouksen pitopaikaksi on varattu Seuratalo Joukola, Torikatu 154500 Taavetti, Luumäki. Juhla alkaa 8.6.2019 klo 13.00 alkaen.

• Tarjoilu, kustannukset, sovitaan lähempänä
• esitetty Kotkaniemi – Presidentti P. E. Svinhufvudin kotimuseoon tutustuminen ennen vuosikokousta, pitää tehdä varaus ennakkoon, (Jorma Lakan idea), aikaa varattava ennen vuosikokousta n. 3 tuntia.

Tiedote kokouksen kulusta toimitetaan kevään 2019 aikana nettisivuille.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista sukuseurassa käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa ja julkaistaan sen jälkeen sukuseuran internet-sivulla.

Lisätietoa: https://www.eugdpr.org/